De nos jours, entreposer ses archives tout en économisant de l’espace est devenu la priorité des administrations et entreprises. Si certaines peuvent se tourner vers le stockage numérique, d’autres sont obligées de conserver des archives physiques. C’est la raison pour laquelle des solutions de stockage comme le rayonnage pour archives se démocratisent. RAYONOR vous propose un nouveau guide pour vous accompagner et vous aider à planifier et protéger vos informations grâce à un rayonnage d’archives efficace.

Comment organiser son rayonnage d’archives ?

L’organisation au sein du rayonnage d’archives est primordiale. Ces soutiens logistiques sont conçus pour accueillir un maximum d’archives et une mauvaise organisation rendrait la recherche impossible. Il existe plusieurs façons de trier son rayonnage pour archivage, mais la plus simple reste l’ordre chronologique de gauche à droite et de haut en bas. Une fois que l’étage supérieur est rempli, vous pouvez entamer le suivant en continuant dans cet ordre-là. Ainsi, vous évitez de vous perdre dans vos dossiers et pourrez vous retrouvez plus facilement parmi les dates.
Lorsqu’il s’agit de quantités importantes d’archives à entreposer dans un espace restreint, le rayonnage léger s’adapte à votre situation pour vous faire gagner de la place. Avec sa base mobile, vous pouvez coller tous les rayonnages d’archives et sortir uniquement le rayonnage dont vous avez besoin. Par exemple, le rayonnage pour archive FLIP permet de gagner jusqu’à 94 % de place de stockage supplémentaire et s’avère réellement efficace sur les grandes surfaces.

Le rayonnage d’archives pour la planification et protection de vos documents

L’accumulation de boites d’archives sur une meuble classique peut souvent amener à des accidents. Le meuble n’est pas conçu pour supporter une telle charge et s’effondre. Vos boîtes d’archives sont abimées ainsi que les documents qu’elles contenaient. Un rayonnage pour archives résistant permet de maintenir vos documents en sécurité et loin de tous les dangers. Prévu pour ce genre d’incident, RAYONOR propose des rayonnages pour archives lourds, mi-lourds et légers pour subvenir au mieux à vos besoins sans contrainte. Vous pourrez ainsi déposer des boîtes d’archives, ou des bacs Europe sans craindre de faire écrouler le support.
Ensuite, le rayonnage permet de prévoir vos besoins. En fonction de la quantité de boîtes et d’espaces que vous avez utilisés pour les documents de l’année, vous pourrez identifier sans problème la place qu’il vous faudra pour maintenir votre activité les années suivantes ainsi que la contenance du rayonnage pour archives.

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos produits rayonnage de stockage, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 0 810 039 308 (N° Azur) ou par mail à contact@rayonor.fr. Nous pourrons parler de vos besoins spécifiques.